Personel Takip Sistemi
PDKS kelime anlamı olarak Personel Devam Kontrol Sistemi'dir. Personelin işe giriş çıkış zamanlarının kayıt altına alınması ve bu kayıtlara dayanılarak personelin devam durumu, fazla mesai, vardiya zamanları, şirket içindeki belirli alanlara erişim izinleri, maaş hesaplanması gibi raporların program üzerinden hesaplanmasıdır PDKS Sistemi iki kısımdan oluşmaktadır.
A. Personel giriş çıkış verilerinin alınacağı veri giriş cihazları.
B. PDKS - Personel Devam Kontrol Programı.
PDKS Sistemleri
Personelin İşe giriş çıkış zamanlarının kayıt altına alınması ve bu verilerin yazılıma aktarılmasını sağlayan cihazlardır. Cihazlarımız Parmak İzi Okuyucular, Yüz Tanıma Cihazları ve Personel Kart Okuma cihazlarıdır. Firmanın ihtiyaçlarına özel olarak bu cihaz opsiyonlarından en doğru olanın seçilmesi gerekmektedir. Cihazlar veri giriş yolu olması sebebiyle yüksek hassasiyete sahiptir. Tedarik firmamız bu konuda müşterilerine hiçbir sıkıntı çıkarmayacak veri kaybına yol açmayacak Çin menşeili cihazlar yerine sektörün en iyi cihaz çözümlerini sunmaktadır. Parmakizi tanıma sistemi ve Yüz Tanıma Cihazlarında dünya lideri Güney Kore meneşili Suprema Türkiye tek distribütörüdür.
PDKS Programı
Personel işe giriş yada çıkışında personel kartını yada parmak izini PDKS cihazlarına okuttukları tarih ve zaman cihaz tarafından kayıt altına alınır. Personelin Sicil ID'si ile birlikte okutma zamanı cihazlardan PDKS programına aktarılır. PDKS programı gelen bu zaman etiketleri sayesinde personele ait geç gelme, fazla mesai, vardiya değişimleri, izin zamanları, puantaj, devamsızlık durumu gibi verileri işleyerek aylık maaş hakedişini yada elamanların performansını raporlayan bir yazılımdır. Burada önemli olan cihazlardan gelen verilerin olabildiğince doğru olmasıdır, gelen verinin doğru olması sonucunda yazılım üzerinde firmaya özel olarak istenilen şekilde yazılımsal değişiklikler, kurallar ve rapolar hazırlanabilmektedir.
MSSQL veri tabanı altyapısı
İnternet üzerinden erişim "Web Modül"
Yürürlükte olan kanunlara uygunluk
Kanunlardaki değişimlere paralel anında güncelleme
Veri yedeklemesi
Uzun süreli bakım sözleşmesi
Sektöre Özel Paket Programlar
Muhasebe yazılımlarına entegrasoyon ile maaş hakedişlerinin otomatik hesaplanması
ERP, CRM gibi programlarla entegrasyon
Diğer PDKS yada kullanılan yazılımlardan aktarım
Firmaya özel modül geliştirmesi
İhtiyaca özel raporlar ile PDKS programının etkin kullanımı
Özel raporların e-posta yada başka kanllarla iletimi
Alarmlar ile kuraldışı personel hareketlerinin hızlı bildirim
Geniş yazılım destek kadrosu ile en kısa sürede uzaktan yada yerinde destek
Yüzyüze yazılım eğitimi